ЗАКАЗАТЬ ТРЕНИНГ МОЖНО ПРЯМО СЕЙЧАС!

Контактное лицо: Дмитрий Яковенко
Телефон: (044) 529-36-70
Эл. почта: office@innotrainitech.com

 

ТРЕНИНГ "АЛГОРИТМЫ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА"

 

Продолжительность:

8 часов

Документ об окончании:

Сертификат

Целевая аудитория:

1. Топ-менеджеры

2. Руководители среднего звена

3. Менеджеры

Цель мероприятия:

Обучение европейским принципам тайм-менеджмента. 

У человека должно хватать времени как на работу, так и на семью, хобби и друзей. 

Правильна расстановка приоритетов - это успех любой деятельности!

Программа

 

 

  1. Введение. Снятие запроса. Тестирование – по типу хронометража – вспомнить вчерашний рабочий день и расписать. Отвечаем на следующие вопросы:
  • Владение информацией о расходах собственного времени.
  • Приоритеты.
  • Управляемость ситуацией и пр.
  1. Что такое Тайм-менеджмент?
  • Самоаудит по основным направлениям и выявление областей для дальнейшего развития.
  • «Воры времени» и как с ними бороться.
  • Как неуправляемое время влияет на меня?
  • Почему управления своим временем эффективно важно?
  • Как использовать состояние потока?
  • Как максимально сконцентрироваться на задаче?
  • Неэффективные рабочие состояния и как их преодолевать.

 

3. Освобождение резервов времени

  • Определение тех, кто (или что) ворует ваше время.
  • Взаимодействие с коллегами, которые отвлекают.
  • Выработка эффективного стиля взаимодействия с руководством.
  • Успевать больше не значит – просто бежать быстрее.
  • Тайм-менеджмент и методы повышения личной производительности
    • Делегирование.
    • Расставление приоритетов в работе.
    • Избегание промедления
    • Составление списка дел
    • Избегание стресса
    • Установление сроков
    • Избегание многозадачности
    • Начинать работу раньше
    • Организация перерывов
    • Умение говорить “нет”
  • Ответственность вместо взаимных обвинений
  • Анализ эффективности своей деятельности

 

4. Управляемое «Замедление» и «Ускорение»

  • Что такое «Замедление» и «Ускорение»
  • Механизмы запуска необходимых состояний
  • Работа с собственной мотивацией в отношении времени
  • Понимание разницы между " У ​​меня нет времени " и " Я не хочу, это делать "
  • Разработка стратегии для преодоления ваших неэффективных привычек

 

5. Планирование и определение приоритетов

  • Что такое планирование?
  • Почему я должен планировать?
  • Учет и просмотр повседневных задач
  • Определение приоритетов всех задач с высокой, средней и низкой важностью
  • Упражнение золотая рыбка с выходом на SMART , Теория по SMART
  • Теория по ситуативному анализу (Дается таблица и прогоняется через нее актуальная задача).
  • Упражнение пальцы.
  • Теория Метод Альпы. Отработка метода – анализ дня расписанного при начальном тестировании и корректировка плана дня, пользуясь изученным методом.
  • Методы теории решения изобретательских задач (ТРИЗ) и эффективное управление временем.
  • Система Франклина.
  • SWOT анализ. Упражнение в группах – анализ сотрудника на предмет возможности поручения ему определенного задания.
  • Упражнение утро на даче
  • Принцип Эйзенхауэра. Заполнение таблицы делами из первоначального теста, выводы, насколько хорошо расставляются приоритеты.
  • Демонстрация - все из карманов, принцип Парето.
  • АБВ – анализ.
  • Законы Парето, Мерфи, Паркинсона, Зипфа, «необратимости времени».
  • Игра Вавилонская башня.
  • Поглотители времени
  • Японские системы «5С» и «Кайдзен»
  • Упражнение “Папка руководителя”.

 

6. «Побег из кучи бумаг»

  • Организация входящей документации
  • Подготовка эффективного рабочего места
  • Как избежать застревания в Sticky Notes
  • Правила работы с электронной почтой

 

7. Принципы эффективной рабочей недели

  • Индивидуальный подбор инструментов тайм-менеджмента
  • Организация учета еженедельных дел
  • Начало и конец рабочего дня
  • Анализ личной эффективности и инструменты самоконтроля
  • Избавление от отвлекающих факторов
  • «Поедание слона», «съешь лягушку», метод швейцарского сыра, «сделай это сейчас» и другие секреты тайм-менеджмента.
  • Перфекционизм и отсрочки – как организовывать работу эффективно, учитывая принципы правильной постановки задач.
  • Модели, полезные в работе: учет биоритмов и прерываний работы при распараллеливании задач, влияние эмоций и физического состояния на работоспособность.
  • Использование ресурсов левого и правого полушарий головного мозга, работа по снижению стресса.
  • Три основных заблуждения трудоголиков и методы их преодоления.
  • Ментальные карты как способ быстрой обработки и структурирования больших объемов информации.
  • 10 наиболее эффективных приемов и методов экономии времени.
  • Виды планировщиков.
  • Как выбрать планировщик с учетом личных особенностей и рабочих задач.
  • Бюджетирование времени
  • Итоги недели и радость за свои результаты

Дополнительная информация

Эффективный тренинг - 2 дня. 

Все условия обговариваются.

Есть возможность изготовления обучающего фильма под потребности компании.